27.02.2026 – Die WEMAG-Gruppe startete jetzt auf der SAP S/4HANA ERP-Plattform der Thüga SmartService (TSG.) Damit sind 23 Unternehmen an Bord.
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Nach 18 Monaten Projektarbeit startete die WEMAG-Gruppe mit insgesamt 92 Buchungskreisen und knapp 500 Usern wie geplant im Januar in den Produktivbetrieb auf der S/4HANA-Plattform der TSG. Janet Drewke, Geschäftsführerin WEMAG Netz GmbH, führt diese Punktlandung beim Go-Live auf die vorausschauende gemeinsame Planung zurück: „Bereits weit im Vorfeld wurden in einer Fit2Template-Analyse die Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen unserer bestehenden SAP R/3-Lösung und der S/4HANA-Plattform der TSG bewertet.“ Auf Basis dieser Ergebnisse wurden in einem Folgeprojekt konkrete Lösungen für prozessuale und funktionale Abweichungen erarbeitet und damit die Grundlagen für die Migration auf die Plattform geschaffen. „Wichtig für den Erfolg dieser Vorprojektphase war dabei insbesondere die ausgeprägte Bereitschaft aller Projektbeteiligten, inhaltlich aufeinander zuzugehen und ein ausgewogenes Verhältnis aus Plattform-Standards und individueller Funktionserweiterungen zu finden“, erläutert Michael Ikonomou, Geschäftsführer der TSG und ergänzt: „Unsere Plattform erfüllt unterschiedliche Anforderungen bzgl. Unternehmensgröße und vorhandener Strukturen und zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität aus.“ Durch den Umstieg profitiere WEMAG von moderner SAP-Technologie, der Schwarmintelligenz der Plattform-Community und kontinuierlichen Innovationen.
Erfolgsfaktor: Testen, Testen, Testen
Neben der gemeinsamen Analyse im Vorfeld und hoher Prozesssicherheit der TSG durch vorangegangene Migrationen sei vor allem intensives Testen ein entscheidender Erfolgsfaktor gewesen. „Alle neuentwickelten Funktionen wie etwa die Abbildung konzerninterner Leistungsbeziehungen oder die Ermittlung von Ware in Arbeit sowie die Migration von mehr als 9,5 Mio. Datensätzen wurden in insgesamt drei Testzyklen intensiv geprüft, bevor zum Jahresende die Go Live-Freigabe erteilt werden konnte“, verdeutlicht Andreas Focke, verantwortlicher Projektleiter bei der WEMAG. Dabei dienten die Testzyklen für die Key Userinnen und Key User der WEMAG zugleich als „Trainingslager“ für die Nutzung der neuen Plattform vor dem eigentlichen Produktivstart. Zur Sicherung dieses Produktivstarts wurden die WEMAG-Anwenderinnen und Anwender intensiv geschult und werden aktuell noch bis Ende März im Rahmen einer Hypercare–Phase betreut, ehe dann zum 1. April endgültig der Übergang in den Regelbetrieb erfolgt.
Modularer Aufbau der S/4HANA-Plattform
Die S/4HANA-Plattform der TSG ist im Baukastensystem aufgebaut. Der Kernbereich der Plattform deckt grundlegende kaufmännische Anforderungen ab. Darüber hinaus bietet die Plattform Satelliten für Zusatzlösungen an. Diese Add-ons und Schnittstellen können je nach Bedarf hinzugebucht und konfiguriert werden. Davon profitiert auch WEMAG: Neben der S/4HANA Core-Plattform sind seit dem Produktivstart auch die Add-ons CIM zur workflowgestützten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie enventa Accountbook zur Kontoauszugsverarbeitung im Einsatz.
Weiterer Ausbau der S/4HANA-Plattform geplant
„Noch in diesem Jahr bereiten wir die Migration von weiteren 13 Kunden auf die Plattform vor, die im Januar 2027 dann live gehen werden. Zudem befinden wir uns aktuell in weiteren Gesprächen und peilen für die Plattform eine Zielgröße von ca. 40 Kunden an“, erklärt Markus Kriegbaum, Director Business Solutions bei TSG, mit Blick auf die künftige Roadmap.(pq)